Résumé

GESTION ADMINISTRATIVE
Accueil physique et téléphonique. Frappe de tous vos documents professionnels avec mise en page (courriers, comptes-rendus, contrats, rapports, notes de service, etc. ?). Gestion de votre agenda et/ou planning. Classements, archivages. Création de tableaux (avec ou sans formules), graphiques, organigrammes.

GESTION COMMERCIALE
Saisie de vos devis, factures et bons de commande. Suivi des dossiers et des échéanciers de règlements clients ou fournisseurs. Relances écrites ou téléphoniques des impayés. Gestion des stocks (commande de fournitures et de consommables au juste prix). Mailing de prospection, gestion des bases de données clients. IMMOBILIER : prise de RDV pour les visites, saisie des mandats de vente ou location, tenue du registre des mandats, gestion et suivi des dossiers compromis de vente jusqu\'à la signature devant le notaire de l\'acte authentique, petites annonces et publicités (flyers, presse, vitrine, web).

GESTION DU PERSONNEL
Aide au recrutement (rédaction offres d\'emplois, tri pré sélectif des candidatures, prise de rendez-vous avec les candidats pour entretien ou retenus, rédaction des courriers de réponse?). Gestion et suivi de vos dossiers du personnel (entrées/sorties, déclaration URSSAF, suivie des visites médicales, accident de travail, établir les contrats, aide à la mise en place des procédures de licenciement, etc. ? ). Tenue de vos tableaux de bord rémunérations (absences, congés salariés/intérimaires, formations, etc.?)

ASSISTANCE TELEPHONIQUE
Emissions et réceptions des appels en votre nom. Prise de tous vos messages et rendez-vous

COMMUNICATION
Création & mise à jour de votre site Internet. Réalisation de vos documents publicitaires (papier à en-tête, cartes de visite, plaquettes commerciales, étiquettes, bulletins d\'information, affiches, cartes de v?ux, cartes d\'invitation, etc. ? ). Petites annonces (web, presse, internet).

EVENEMENTIEL
Accompagnement dans l\'organisation de vos déplacements, de vos séminaires ou de vos réunions jusqu\'au jour J (recherche et comparatif des prix pour une salle, des billets d\'avion/train/voiture, relations commerciales, etc . ?)

DIVERS
Pack Office : Maîtrise parfaite, navigateur internet
Logiciels : TRANSACTIMO - TEMPO ? MEDIABAT - SAGE