Résumé

Assistante administrative :

. Modalités d\'accueil : clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
. Saisie de vos documents divers
. Courriers
. Tableaux divers (excel)
. Devis
. Bons de commande
. Factures
. Relances
. Archivage et classement de vos documents divers
. Gestion de vos achats de fournitures de bureau ;
. Effectuer le tri, la distribution, l\'affranchissement, l\'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
. Publipostage (saisie et mise à jour de vos bases de données, envoi par mail de vos e-mailings)
. Recherche sur Internet
. Relances téléphoniques pour vos devis, vos impayés.

Assistante juridique :

* préparation de vos actes juridiques
* préparation des dossiers de plaidoiries
* renseignements et commandes de documents sur les sociétés (extrait KBIS, bilans, état de nantissement, etc...)
* mis à jour des Registres légaux...
* retranscription de vos fichiers audio ou manuscrit
* déplacements divers : poste, Palais...
* archivage, classements...