Secrétaire Assistante Indépendante
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Contacts
Midi-Pyrénées
Toulouse
www.mel-assist.fr
Secrétariat Classique
? Saisie de documents avec ou sans mise en page (note de service, rapport, compte-rendu, procès-verbal, etc?)
? Rédaction de courriers (relances impayés, réponses aux candidatures, etc?)
? Photocopie et Impression
? Numérisation, classement et archivage
? Mise sous pli et affranchissement (lettre simple, courrier prioritaire, recommandée avec AR, etc?)
? Retranscription audio
? Conception de tableau et de graphique
? Recherche sur Internet avec synthèse
? Création et mise à jour de fichiers (base de données clients, tarifs, etc?)
Assistance Administrative
? Organisation de déplacements (réservation avion, train, hôtel, etc?)
? Création de présentation PowerPoint (avec ou sans animation)
? Création de formulaire
? Réalisation d\'enquête de satisfaction
? Réalisation de mailing, publipostage, étiquettes
Assistance Comptable
? Saisie des factures
? Saisie des règlements
? Saisie des notes de frais
? Rapprochement bancaire
? Préparation des documents pour envoi à l\'expert
? Suivi de trésorerie
? Etablissement de budget
? Création de tableau Excel automatisé
Communication / Evenementiel
? Conception de brochures, carte de visite, papier à en-tête et autres documents
? Conception de menus, programmes, invitations, remerciements
? Création, mise à jour et maintenance de sites internet
? Organisation d\'événements (recherche des lieux, location de salles, hébergement, traiteur, recherche de prestataires, etc?)
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