Résumé

COMPETENCES TECHNIQUES - ASSISTANTE PROJETS - AIDE CONDUCTEUR DE TRAVAUX
Etudes et Conseil
- Participation aux Audits,
- Etat des lieux;
Assistance Projets
- Assistance Montage d\'Opérations, Suivi des permis (démolition/construire) et de ses formalités obligatoires,
- Rédaction/Frappe d\'avant projet,
- Suivi des acquisitions de terrains
- Rédaction/Frappe de cahier des charges et réalisation de Dossier de Consultation (CCAP, RC, CCTP...),
- Mise en place des appels d\'offres publics et privés, aide au dépouillement et au choix des prestataires, analyse d\'offres,
- Suivi des études et de la réalisation, coordination OPC en soutien,
- Participation à l\'organisation de chantier ;
- Gestion des délais, planification,
- Gestion et suivi des sous-traitants
- Participation aux Réceptions / Levées de Réserves
- Frappe des contrats de maintenance,
- Suivi des documents de clôture
Documents
- Frappe des Etats de Sécurité et de Sureté avec plan d\'action,
- Rapport détaillé,
- Participation au-projet sommaire (APS) / Avant-projet définitif (APD) + Frappe,
- Cahier des clauses techniques particulières (CTP ou CCTP),
- Planning,
- Frappe des Dossier d\'analyse comparative,
- Frappe des Comptes rendus d\'avancement (Comptes rendus de chantiers) / Comptes rendus de réunions,
- Suivi des contrats,
- Interface avec les intervenants,
HQE
- Constitution et réalisation des dossiers HQE (Charte Chantier à Faible Nuisance, le Programme Environnemental, la Cible, l\'Evaluation de la QEB, le Planning Prévisionnel, la Fiche de Références, les plans, le descriptif, l\'organigramme et tableaux?)
Assurances
- Constitution et suivi des dossiers d\'assurance
- Gestion des sinistres,
- Gestion des litiges et contentieux
Commercialisation
- Publicité,
- Relation Clientèle,
- Suivi des ventes, des acquéreurs,
- Travaux Modificatifs Acquéreurs,
- Assistance création des baux et documents s\'y référant,
- Interface et relation avec les notaires, avocats, banques, et services juridiques.
Gestion Financière ? Comptabilité et Suivis Divers
- Suivi des contrats financiers,
- Suivi des dépenses complémentaires en commun,
- Situations de travaux et gestion des travaux supplémentaires, Décompte Général Définitif,
- Suivi des notes d\'honoraires,
- Création de devis et suivi.
- Gestion d\'entreprise, Comptabilité interne, Gestion de portefeuille, Suivi des achats selon état budgétaire, suivi entretien du matériel.
- Comptabilité générale (suivi des factures, Charges Sociales ? URSSAF, Impôts?)

COMPETENCES DIRECTION
Assistanat de Direction
- Management de l\'équipe administrative
- Gestion des agendas,
- Evènementiel,
- Organisation de réunions
- Lien entre Présidence / Directeurs / Dirigeants des filiales,
- Interface entre les représentants dirigeants internes et externes,
- Suivi des obligations statuaires,
- Gestion d\'agence,
- Accueil, Filtrage,
- Formations d\'accès aux aéroports de Paris ALIZEA ? Demandes de titres ? Demandes de Badges ? Demandes des droits d\'accès véhicules.
- Gestion des parcs véhicules ? Maintenance et entretien véhicules
- Gestion du matériel entreprise
- Gestion des stagiaires et apprentis
Suivi du personnel et Recrutement
- Etablissement des paies, contrôle et saisie des frais des salariés,
- Suivi du recrutement des stagiaires et conventions de stages,
- Saisie des dépannages, Contrôle des interventions,
- Saisie des heures de travail, congés, RTT, astreintes, arrêts de maladies et absences diverses.

- Recrutement,
- Définir les profils recherchés,
- Rédaction et diffusion des offres d\'emploi dans le respect des besoins de l\'entreprise,
- Identifier les candidats potentiels,
- Entretien de pré-sélection,
- Planifier les entretiens,
- Suivi de l\'intégration des candidats,
- Construction d\'un réseau cible.