Résumé

ACTUELLEMENT ASSISTANTE DE COPROPRIETE CONFIRMEE

Expérience à ce poste : 6 ans

Novembre 2007 à ce jour : SERGIC – Viroflay (78) – 1.800 lots

Mars 2007 à Septembre 2007 : Intérimaire : TAGERIM Monceau – Paris (75) – 1.400 lots

Cabinet DESLANDES – Paris (75) – 1.200 lots

Century 21 – Boulogne (92) – 1.300 lots

Juin 2003 à Février 2007 : FONCIA – Versailles (78) -1.600 lots

Compétences professionnelles :



Réception de la clientèle en agence,
Relation avec les clients par courriel et téléphone,
Rédaction courriers et notes d'informations, comptes-rendus du gestionnaire,
Gestion agenda du gestionnaire,
Déclaration et suivi des dossiers sinistres,
Etablissement et envoi des états datés au notaire, partie administrative et comptable,
Elaboration de convocations et organisation d'Assemblées Générales,
Rédaction et diffusion de procès verbaux, vérification des décisions votées à exécuter,
Demande de devis et ordres de services, relance, suivi des contrats d'entretien,
Validation et codification de factures.



EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :

Novembre 1978 à Mars 2003 :

Secrétaire de Direction – Responsable des Achats

DENTAURUM-FRANCE – Lognes (77)

Rédaction du courrier du Gérant et de mon propre courrier,
Prise de rendez-vous,
Gestion des Stocks et commandes aux fournisseurs,
Validation des commandes reçues sur informatique,
Transactions commerciales avec les fournisseurs français et étrangers,
Planification des réunions et congrès.

Démarches relatives au personnel :

Congés payés, maladie, accident du travail,
Tenir le registre du personnel,
Organiser les élections des délégués du personnel,
Rédaction des contrats d'embauche,
Préparation des éléments de salaires.

Relation avec les banques :

Suivi de la trésorerie,
Virement des salaires, paiements des fournisseurs par chèque et par virement.





EXPERIENCES DIVERSES :

Etude notariale - PARIS (75) – Cabinet LOISEAU -

Rédaction et mise en page d'une thèse sur Le Moyen Orient en dictaphone


FORMATION :

1975.1976 : C.A.P. sténodactylo –B.E.P.C.
1978 : B.A.C. Technique
1994 : Stage Anglais – Berlitz Nation à PARIS
1999 : Stage informatique – Stage anglais A.F.P.A. à Champigny
2004 : Stage FONCIA sur la copropriété
2008/2009 : Stage SERGIC sur la loi de 1965 et les assurances

Informatique : WORD, Excel, Internet, AS 400, Powerpoint, SAP, ICS, Extand, Gercop


Langue : Anglais professionnel