Résumé

- Assurer l?accueil physique et téléphonique
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports?)
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
- Gestion et suivi du personnel
- Tutorat de personnel Travailleur handicapée
Word, Excel, Internet, EBP Devis et Facturation
- Enregistrer les commandes et commande auprès du fournisseur,
- Optimiser les coûts de frais de déplacement (recherche des meilleurs tarifs)
- Optimiser les coûts des consommables (fournitures, etc?), optimiser les services extérieurs (frais de coursiers, etc?)
- Facturation : clients, fournisseurs, prestataires
- Suivi de règlement, Tenir à jour le dossier contentieux
- Gérer les retours : avoir, remises
- Saisie de bon de commande, facturation, suivi des impayés, Relance clients
- Gérer des commerciaux et télévendeuse, gérer la société en absence des responsables
- Conditionnement, manutention
- Création de maquettes et plaquettes diverses
- Saisie de documents officiels, Editer et dépouiller les Procès-verbaux
- Convoyage de divers véhicules (transit, boxer, voiture normale, automatique et électrique, véhicule de collection, 4x4?)