Résumé

Les Services :

Secrétariat & Administration :
- Classement papier, factures, dossiers ...
- Aide pour les démarches administratives, dossiers ...
- Rédaction de courriers administratifs, réclamations, divers ...
- Rédaction de CV et lettre de motivation.
- Frappe et mise en page de courriers, documents, rapports, compte rendu ...
- Gestion de courrier.
- Mailing, envoi de mails en nombre pour prospection clients ou autres.
- Mise à jour de fichiers clients.
- Relecture, correction et mise en page.
- Saisie de documents devis, factures, divers selon votre modèle.
- Tableau graphique, organigramme.
- Mise sous pli et envois postaux.
- Création et mise à jour de fichiers.
- Affranchissement.
- Dépôt à la poste (suivant km).
- Réalisation de questionnaire, saisie des données, dépouillement de l\'enquête.
- Réalisation de présentation, flyers, documents publicitaires, cartes de visite ...
- Prises de rendez-vous.

Social - Gestion du personnel :
- Formalités d\'embauche.
- Établissement des contrats de travail.
- Suivi des heures du personnel ou intérimaires.
- Suivi des contrats d\'intérim et relation avec les sociétés d\'intérim.
- Suivi et organisation de formation.
- Établissement des bulletins de salaire.
- Déclarations des charges sociales (URSSAF, Caisse de retraite, du bâtiment, DUE ...)
- Suivi des absences, visites médicales.
- Établissement du solde de tout compte.
- Formalités de fin de contrat.

Comptabilité et gestion administrative :

Tous travaux comptable seront effectués en collaboration avec votre expert-comptable. Je ne le remplace pas, mais j\'interviens en amont.

- Bons de commande (émission, suivi, relance, négociation des conditions de paiement).
- Bons de livraison (émission, vérification des concordances avec le bon de commande, suivi en cas de livraison - -- partielle, gestion des retours, avoirs fournisseurs ...).
- Factures (émission et vérification des concordances avec le BL).
- Paiements fournisseurs (gestion des avoirs, demandes de remboursement ...).
- Suivi des litiges et mise en oeuvre de solutions.
- Pointage et suivi des notes de frais.
- Saisie comptable générale (achats, ventes, trésorerie) jusqu\'au bilan en collaboration avec l\'expert-comptable.
- Préparation des déclarations de TVA.
- Rapprochement bancaire.
- Lettrage des écritures de comptes.
- Classement des documents comptables.

Internet :
- Saisie de mail.
- Création de liste de contact mail.
- Recherche d\'internet.
- Création de site internet/blog professionnel ou personnel.
- Boutique en ligne avec panier d\'achats et paiement sécurisé.