assistante administrative et juridique
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Île-de-France
Conflans Sainte Honorine
www.fanny-assistancefreelance.com
Assistance administrative
Travaux de secrétariat classique : rédaction, saisie, mise en forme, classement, archivage, gestion du courrier et des mails, relecture et correction de texte, impression et reliure, mise sous pli et affranchissement,
Gestion financière : rapprochement bancaire, préparation des règlements, relation avec les fournisseurs ou prestataires, saisie de devis et facture, relance facture?
Gestion documentaire et de l\'information : recherche sur Internet, classement, information, numérisation, ?
Organisation d\'évènements, de loisirs et voyages,
Prise en charge des formalités administratives et tenue de planning et agenda...
Assistance juridique
Rédaction d\'actes juridiques, et des procédures,
Secrétariat juridique des sociétés : création, modification statutaire, liquidation, mise à jour des registres (de la saisie, à l\'enregistrement auprès du greffe),
Préparation des dossiers de plaidoiries,
Vérification de l\'authenticité de documents,
Recherches documentaires et exploitations,
Suivi des dossiers litigieux, des contentieux administratifs et commerciaux, de créances impayées,?
Inventorier les archives, les jugements, les pièces et en organiser la classification,
Mise à jour de la documentation juridique (Lamy, Francis Lefebvre, ?),
Assistance aux particuliers
Accompagnement dans les démarches et formalités administratives, demande d\'allocation, retraite, ?,
Rédaction de courrier et saisie diverse,
Mise en page et impression de document,
Reliure,
Numérisation,
Relecture & correction de texte
Gestion de courrier (tri, affranchissement et envoi)
Classement et archivage (organisation, tri, numérisation et classement)
Préparation règlement facture, rapprochement bancaire, remboursement santé, tenue de comptabilité privée,
Suivi de projet (organisation d\'évènement, devis, travaux...)
Organisation vie pratique (recherche de produit et service, prise de RDV,...).
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