Résumé

Domaine de l\'encadrement et de la conduite de projet :
ï‚· Manager de façon transversale les acteurs concernés par les projets
ï‚· Contrôler et coordonner l\'avancement des projets et des activités
ï‚· Assurer l\'interface entre les différents acteurs
ï‚· Superviser la réalisation de leurs tà¢ches dans les délais impartis
Domaine de la communication et de l\'évènementiel :
ï‚· Organiser et coordonner des festivals, salons
ï‚· Assurer la gestion d\'articles à  la vente lors de manifestations culturelles et
commerciales (festivals, stages, ateliers, salons)
ï‚· Développer un réseau de contacts lié au secteur professionnel concerné
ï‚· Réaliser des supports de communication mailing / relire et corriger des
documents pour les diffuser (tracts, revues…)
ï‚· Assurer des présentations commerciales au public (activités, projets,
propositions)
ï‚· Assister les utilisateurs de l\'e-commerce
ï‚· Agencer et orner les espaces de vente
ï‚· Communiquer en interne sur des activités, projets, propositions
Domaine du développement commercial :
ï‚· Etablir un plan de prospection à  partir d\'un fichier ou d\'un ciblage effectué en
amont
ï‚· Présenter les produits et les services susceptibles d\'intéresser le client, être
force de proposition
ï‚· Rechercher de nouveaux produits à  l\'aide de supports (Internet, catalogues)
ï‚· S\'informer précisément des besoins du client, analyser et comprendre la
demande
ï‚· Conseiller et formaliser des dossiers sur les produits clients
Domaine de la gestion commerciale :
ï‚· Prospecter de nouveaux articles, fournisseurs à  l\'aide de supports (Internet,
catalogues)
ï‚· Gérer les litiges et proposer des solutions commerciales ou financières
ï‚· Rédiger une offre de prestation
ï‚· Analyser les coûts et les ventes
ï‚· Créer et enrichir les fichiers clients, fournisseurs, articles
ï‚· Gérer et suivre des commandes clients, fournisseurs (article de vente,
d\'entretien, de consommable informatique, d\'expédition)
ï‚· Négocier des prix de vente (pourcentage de remise, frais d\'expédition) ; des
dates d\'échéance paiements et livraisons (clients/fournisseurs)
ï‚· Préparer et valider l\'inventaire annuel (changement des prix TTC, modification
des prix de revient, vérification/modification des entrées et sorties des stocks,
listings par fournisseur, détection et justification des écarts)
ï‚· Archiver informatiquement les mouvements de stocks, de vente des clients
ï‚· Assurer la gestion locative des biens : contrat, planning, facturation, stock
ï‚· Etablir des statistiques de ventes
ï‚· Négocier des dépôts de marchandises
Domaine gestion des stocks et logistique :
ï‚· Gérer les stocks physiques et théoriques
ï‚· Organiser et répartir l\'activité du préparateur de commande
ï‚· Préparer, emballer et expédier les commandes
ï‚· Gérer et coordonner les délais d\'approvisionnement, de livraison
ï‚· Organiser l\'espace de stockage des marchandises
ï‚· Gérer le planning des locations de matériels (en conséquence des plannings
des représentations, des manifestations)
Domaine de la comptabilité :
ï‚· Etablir des pièces comptables des commandes, services, prestations (devis,
bon de commande, facture/avoir, chèque, carte bancaire)
ï‚· Etablir les valorisations, dépréciations et provisions après validation de
l\'inventaire annuel
ï‚· Aider à  la préparation du bilan (compte tiers)
ï‚· Saisir des pièces comptables (factures fournisseurs)
ï‚· Extraire et analyser le grand-livre provisoire (aide à  la relance client)
ï‚· Effectuer un rapprochement bancaire
ï‚· Tenir un journal de caisse
ï‚· Encaisser et remettre en banque des règlements
ï‚· Calculer des prix de revient et de ventes
ï‚· Etablir un tableau de bord
ï‚· Relancer les clients débiteurs
Domaine informatique :
ï‚· Effectuer des manipulations de dépannage et de mise en oeuvre des outils
informatiques et du matériel bureautiques (logiciel EBP, SARBACANE ;
imprimantes, scanner, photocopieur, graveur CD/DVD)
ï‚· Adapter un logiciel aux besoins spécifiques de l\'entreprise
ï‚· Créer et paramétrer des documents internes et externes à  l\'entreprise
(logiciels Win générateur, sarbacane, EBP, SAGE)
ï‚· Mettre à  jour la base de données avec utilisation des balisages HTML
Domaine secrétariat-Administratif :
ï‚· Classer, archiver des dossiers, documents
ï‚· Gérer un carnet d\'adresses
ï‚· Prendre des notes en écriture abrégée sous la dictée / Saisir directement au
clavier sous la dictée ou lors d\'un appel téléphonique / Rédiger des courriers
ï‚· Gérer les commandes clients, fournisseurs (article de vente, d\'entretien, de
consommable informatique, d\'expédition)
ï‚· Assurer la gestion des périodiques (enregistrement des abonnés, envoi
trimestriel, ajustement des stocks, relance fin d\'année)
ï‚· Assurer la gestion administrative de la propriété intellectuelle (Droits d\'auteur,
bulletin SACEM, dépôt légal, contrat)
ï‚· Réceptionner et répondre aux appels téléphoniques, courriers postaux,
courriers électroniques, télécopies