Résumé

Secrétariat
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction courrier, P.V, Compte-rendu divers
- Relance Clientèle pour les règlements
- Etablissement et relance de devis
- Suivi des dossiers et des litiges...
- Mise à jour du fichier clients
- Archivage
- Appels aux différents intervenants pour les travaux de maintenance
- Gestion des fournitures courantes
- Propositions Commerciales
- Enquête téléphonique \"satisfaction clientèle\"
- Téléprospection
- Publipostage

Comptabilité
- Enregistrements
Factures
Règlements
Notes de frais
- Rapprochements bancaires
- Préparation du bilan annuel
- Tenue de la caisse
- Mise en place d\'un logiciel de gestion
Le travail de secrétariat aide-comptable est obligatoirement effectué sous le contrôle d\'un chef comptable

R.H
- Rédaction Contrats de travail et enregistrement organismes (DPAE, Mutuelle...)
- Suivis des plannings congés et RTT
- Préparations des déplacements
- Organisations des réunions
- Recrutements des salariés
- Suivi des dossiers et du cahier du personnel
- Gestion des plannings du directeur et des commerciaux
- Gestion des formations du personnel ( CIF, DIF... )