Dans le cadre de la croissance son activité, le
Groupe NICOLLIN recherche un(e) responsable administratif basé(e) à St Fons (69) en CDI.
Missions Générales :
Administratif - Relations avec les
tiers externes
- Transmettre les documents légaux aux fournisseurs /
clients du groupe (attestations fiscales, URSSAF...).
- Répondre aux diverses enquêtes obligatoires dans
les temps impartis (INSEE...).
- Assurer la mise à jour des documents sur les
différentes plateformes numériques (PROVIGIS...).
- Rédiger les réponses aux courriers le nécessitant.
- Assurer le suivi des loyers externes, et contrôler
notamment la facturation, le règlement par le service fournisseur à
échéance, la révision des baux.
- Organiser et assurer la gestion des sinistres, hors
sinistres relevant de la flotte automobile ou de la multirisque
professionnelle, en relation avec les compagnies d'assurance du groupe.
indemnités d'assurance du groupe.
- Constituer les dossiers de défiscalisation liés aux
investissements réalisés par les filiales ultramarines du groupe.
- Assurer le suivi du remboursement de l'ensemble des
créances fiscales et sociales du groupe.
- Planification et organisation de réunions pour le
directeur administratif et financier (réservation de salle, coordination de
l'ordre du jour, finalisation document de présentation, envoi de convocation).
Administratif interne
- Gérer, enregistrer et assurer la réaffectation des
courriers recommandés aux services concernés.
- Transmettre les documents nécessaires aux
collaborateurs du groupe (attestations fiscales, URSSAF, assurance...).
- Transmettre chaque trimestre au service des
ressources humaines les informations économiques et sociales relatives aux
sociétés ayant constitué un Comité Social et Économique.
- Rédiger les rapports de gestion des sociétés du
groupe.
Gestion des procédures internes
- Recenser, organiser et assurer la mise à jour d'une
base de l'ensemble des procédures administratives, comptables et fiscales en
vigueur au sein du groupe.
- Organiser la procédure d'accueil des nouveaux
collaborateurs, et notamment le circuit de formation aux outils informatiques
et procédures en lien avec la comptabilité selon leur fonction (collaborateur
siège, centre, directeur...).
- Vérifier que les agences comprennent et appliquent
les procédures administratives internes définies.
Communication interne et externe
- Suppléer si besoin
le directeur administratif et financier dans les domaines suivants :
- Assurer la communication des informations
financières et administratives à la Direction Générale du Groupe.
- Assurer la communication des informations, des
directives et/ou des recommandations au sein des sociétés (sociétés, agences,
services...) via des notes de service, mails, entretiens téléphoniques, rapports
ou autres supports.
- Assurer la relation avec les commissaires aux
comptes (assistance et communication).
- Assurer la relation avec les partenaires du Groupe
(partenaires financiers, prestataires informatiques, autres en relation avec la
fonction...).
RH
- S'assurer de la remise
effective des documents, quelle que soit leur nature (documents
d'embauches, contrats, sanctions disciplinaires etc.) au salarié concerné
et de récupérer ceux-ci afin de les scanner pour VDC et de les classer
dans les dossiers physiques.
- Centraliser et remettre
les documents à la signature de Baptiste MICHON et les donner à son
destinataire, tout en tenant informée la DRH
- Être la référente des
salariés sur la partie admirative pour les salariés étrangers, le suivi
des préconisations des visites médicales.
- Transmettre toute
demande des salariés et/ou responsable de services à la DRH
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Vos compétences :
- Vous êtes issu d'une formation dans le domaine administratif
(RH, comptabilité...)
- Vous avez des notions de comptabilités
- Management transversal
- Piloter des projets
- Autonomie
- Pro activité
- Force de proposition
Ce que nous proposons :
- Salaire : 3500€ - 4000€ brut mensuel
- 13ème mois
- Primes vacances
- Tickets restaurants
Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :
- Rejoindre un groupe qui ne cesse de se
développer
- Intégrer des équipes dynamiques
- Rejoindre une entreprise avec un esprit familial
GNA
Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil...) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).
Entre 3.5K€ et 4K€ brut/mois
sur le site du recruteur.