Description du poste
Le salarié, en sa qualité de Chargé d'affaires, est notamment chargé, sans que cette liste soit considérée comme limitative, des fonctions suivantes :
En préparation :
- Prendre le brief auprès du client pour préparer un devis
Faire l'interface entre le client (ou le chef de projet) et le BE dans la définition du projet,
- Etablir avec les interlocuteurs internes et transmettre les plannings,
- Apporter au client une assistance, une expertise, un conseil technique sur la mise en oeuvre du
dossier, sur les solutions à apporter aux difficultés rencontrées,
- Relayer le commercial dans le suivi de la réalisation d'un dossier, jusqu'à sa mise en oeuvre,
- Coordonner les plannings de l'organisation du projet avec l'ensemble des interlocuteurs,
- Rôle de coordinateur pour assurer l'interface et la transmission d'information entre le client et l'entreprise, à l'interne : entre le dépôt et la direction
Passer et administrer les besoins en sous location de matériel pour la bonne gestion de l'événement
- Passer et administrer les commandes d'achat de consommables,
- Contrôler, valider et payer les achats de consommable,
- Proposer, organiser et mettre en oeuvre des actions pour développer les niveaux de marge et de
chiffre d'affaires.
pendant l'événement :
- Encadrer, surveiller, et contrôler les équipes à distance
- Respecter et faire respecter les procédures et règles de sécurité en vérifiant le port des chaussures de sécurité, du casque, des gants, en amont
- Tenir informer le Responsable d'Exploitation ou Chargé d'Affaires des modifications qui entraîneraient une refacturation au client,
- Evaluer la charge de travail et en fonction de celle-ci répartir si possible les ressources
disponibles sur d'autres chantiers,
- Veiller par son comportement et sa présentation à donner de l'entreprise une bonne image de
marque, de sérieux et de qualité.
En fin de chantier : nos chargés d'affaire ne sont pas sur les événements / possible de remplacer le mot chantier par événement
- Post prod :vérifier que l'ensemble du matériel est bien revenu, qu'il n'y a pas de manquants ou de casse /vol
Connaissance de l'outil LOCACYST souhaitée
- Maîtrise du Pack Office
- Une expérience dans l'événementiel et/ou l'audiovisuel est un atout
Profil recherché
sur le site du recruteur.