1. Management, pilotage et coordination de l'équipe du service RH :
- Encadrer et coordonner l'équipe RH dans les tâches de gestion administrative (contrats, dossiers du personnel, suivi des absences, visites médicales, mutuelle et prévoyance, gestion des variables de paie) etc.).
- Assurer la bonne application des procédures internes et de la réglementation sociale.
- Accompagner l'équipe dans la gestion des processus administratifs et dans le suivi des échéances.
2. Gestion administrative d'un portefeuille de salariés dédié :
- Administration du personnel : gérer les contrats de travail, les renouvellements et les fins de contrat, suivi des échéances, suivi mutuelle, prévoyance et visite médicale.
- Suivre les dossiers administratifs individuels, les absences, les congés et les variables de paie pour ce portefeuille.
- Collaborer avec le cabinet comptable pour la saisie et assurer le contrôle des éléments variables de paie.
- Procédure de licenciement
3. Recrutement/processus d'intégration
- Elaboration de fiches de postes en collaboration avec les managers
- Entretiens profils RH
- Assurer l'intégration des collaborateurs des fonctions supports
4. Accompagnement du RRH et suivi des relations collectives avec le RRH :
- Organisation et préparation des réunions, suivi des réunions périodiques, préparation des PV
- Accompagnement des membres du CSE, gestion et le suivi des relations collectives
- Organisation des élections professionnelles
- Précontentieux en appui avec la direction
- Gestion et transmission des factures, notes de frais et factures intérim
- Formation Bac +3 en Ressources Humaines, droit du travail ou équivalent.
- Expérience significative 3 ans minimum, en tant qu'Assistant RH et/ou Chargé RH.
- Connaissance de la législation du travail et des pratiques RH.
- Excellentes compétences en communication et en négociation.
- Capacité à gérer des situations complexes et à prendre des décisions
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
Compétences :
- Bonne communication orale et écrite
- Maîtrise parfaite de l'orthographe
- Capacité à travailler et à manager une équipe
- Organisation et gestion du temps : capacité à gérer plusieurs projets simultanément, de manière efficace.
- Gestion du stress
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Microsoft, Jobboards, etc)
- Maîtrise du domaine des Ressources Humaines et connaissance en droit du travail
- Confidentialité et intégrité
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