Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'Euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
La Délégation générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques et bientôt logistiques...) et en veillant au respect des procédures. Elle accompagne dans le même temps l'évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, financements innovants...). Notre objectif : rendre les choses possibles.
La Direction du Contrôle de Gestion est rattachée à la délégation Ressources. Elle compte 13 agents et est organisée en deux pôles : le Pôle Conseil en gestion et le Pôle Pilotage des organismes subventionnés. Elle a principalement en charge l'accompagnement des délégations et de leurs directions dans le pilotage des activités. Elle contribue également à la réflexion stratégique concernant la définition des modes de gestion appropriés pour la conduite des politiques publiques de la Ville. Elle exerce un rôle d'alerte en cas de risques, en particulier financiers ou de gouvernance. Elle assure le pilotage des organismes subventionnés ainsi que le suivi des subventions aux associations.
Vos missions :
Le/la Conseiller(ère) de Gestion recruté(e) aura en charge deux missions principales.
Gestion d'un portefeuille de dossiers thématiques
- Il/elle intervient sur le périmètre de la Délégation Générale Jeunesse, Education, Enfance, Sports et Inclusion (DG JEESI) et plus particulièrement sur 2 des 5 entités la composant, à savoir la Direction du Développement Territorial (DDT) et le Centre communal d'action sociale (CCAS). Dans ce contexte, il sera rattaché fonctionnement au secrétaire général et travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble des acteurs des directions suivies, dont les Responsables Ressources Humaines (RRH) et les Responsables Administratifs et Financiers (RAF) ainsi qu'avec les autres directions ressources de la collectivité.
- Il/elle s'appuie sur le data analyste pour le développement des indicateurs, ainsi que pour l'automatisation et la fiabilisation de ses travaux.
Missions transverses relatives aux organismes subventionnés
- Il/elle contribue au suivi des organismes subventionnés par la Ville de Lyon. A ce titre, il/elle intervient en support auprès des directions opérationnelles en matière d'analyse financière et d'audit des tiers subventionnés (plus de 1 300 tiers subventionnés par la Ville pour un montant annuel de 75 M€). Il/elle pilote la démarche en la matière et priorise les demandes formulées. En lien avec les autres agents du service, il/elle assure des actions de formation aux outils utilisés et aux procédures.
AIDE AU PILOTAGE DE GESTION INTERNE (périmètre DDT & CCAS)
- Comprendre les enjeux, quantifier et formaliser les objectifs
- Mettre en place les indicateurs et tableaux de bord pertinents et en assurer le suivi
- Effectuer des études de coût, de rentabilité d'investissement, des benchmarks
- Elaborer des supports de communication (reporting Direction Générale notamment)
- Alerter en cas de risques ou de dérives pour la collectivité
- Contribuer à alimenter une vision stratégique des directions, interroger le périmètre, le niveau de qualité, l'efficience du service public
- Participer à la préparation budgétaire en appui de la DGA et de ses Directions tout en s'assurant de la déclinaison de la stratégie définie
ANIMATION DE LA DEMARCHE D'ANALYSE FINANCIERE
- En lien avec le responsable de service, prioriser et répondre aux demandes d'analyses financières
- Réaliser des audits, rédiger les rapports afférents et assurer le suivi des préconisations formulées
- Participer aux réflexions relatives à la sécurisation des process d'attributions et de suivi des subventions
- Participer aux analyses sectorielles portant sur le secteur associatif
FORMATION AUX OUTILS ET AUX PROCEDURES
- Organiser et animer les formations pour les nouveaux utilisateurs dans les directions opérationnelles aux outils applicatifs de suivi des associations : Portail des Aides (logiciel de gestion des demandes de subventions), GED associations, OPAL (application de chargement et exploitation de balances comptables), Webi (requêtes BO), Espace Travail Collaboratif...
- En relais du référent applicatif, être l'interlocuteur des directions opérationnelles dans l'utilisation des outils et le suivi de leurs dossiers de subventions.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des supports de formation et procédures
- Participer au contrôle de la bonne utilisation des outils applicatifs et de la bonne application des procédures
- Participer à l'élaboration des annexes du BP et du CA relatives aux subventions et fiabiliser le processus de valorisation des aides en nature
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
De formation supérieure en gestion publique, économie ou contrôle de gestion /Ecole de commerce, Master, diplôme d'études approfondies, diplôme d'études supérieures spécialisées, diplôme d'ingénieur, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine.
Vous avez le goût de l'analyse financière et connaissez les techniques du contrôle de gestion. Une bonne connaissance des enjeux de la fonction publique territoriale pourrait compenser des compétences en gestion qui resteraient à consolider. Vous savez manager des projets, faire de la conduite du changement et avez des connaissances en comptabilité et finances privées et/ou publiques.
Vous maîtrisez les outils bureautique (dont les fonctions avancées Excel : tableaux croisés dynamiques, RechercheV) et l'exploitation des bases de données.
Doté d'une ouverture d'esprit, d'une aisance rédactionnelle, de capacités d'analyse et de synthèse, vous savez aussi être force de proposition.
Vous avez un esprit critique et constructif, des aptitudes à aborder des dossiers variés et complexes, et savez vous adapter et être pédagogue.
Vous vous retrouvez dans nos attentes respectives ? Envie de vous lancer dans un nouveau challenge ? Alors rejoignez une équipe sympathique et motivée !
sur le site du recruteur.