PRINCIPALES ACTIVITÉS
En tant qu'apprenti au sein du Service Emplois et Compétences (composé de 4 agents), vous serez en charge d'appuyer l'équipe sur les sujets de recrutements, de formation et de développement de compétences.
Vos missions seront les suivantes :
- Soutien à l'organisation des sessions de formation :
- Suivi administratif et financier
- Lien avec les organismes de formation-
- Réservation et préparation des salles
- Suivi des attestations de formation et mise à jour des dossiers des agents
- Mise à jour du nouveau SIRH sur la partie formation
- Soutien au chargé de recrutement :
- Enregistrement des candidatures
- Envoi de convocations, rédaction de courriers, préparation de jury
- Contact avec les candidats, réception de pièces administratives
- Suivi des dossiers administratifs pour constituer les dossiers des candidats en lien avec le service paie/carrières
- Appui au chargé de formation et de développement des compétences :
- Mise à jour de toutes les fiches de postes (création d'un nouveau modèle)et créer un référentiel métier en lien avec le nouveau SIRH
- Enregistrement et analyse des entretiens professionnels
- Communication interne :
- Participer à la création du plan de communication RH
- Elaborer avec la RRH un plan d'action de valorisation de la marque employeur et l'appliquer.
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- Digitalisation du service RH :
- Participer à la prise en main des évolutions du SIRH sur le volet dématérialisation des entretiens professionnels
- Participer à l'exploitation du logiciel d'annonces en lien pour une meilleure utilisation par les équipes - nous changerons de logiciel sur la partie recrutement à compter de début 2025
- Participer au projet de refonte de nos supports pour les annonces de recrutement sur Linkedin
- Accompagner les managers sur ciril RH et notre nouveau logiciel de recrutement
- Volet social :
- Assurer des permanences avec la RRH sur les différents sites
- Répondre aux différentes interrogations des salariés et managers
- Bac +3 en ressources humaines
- Maîtrisez des logiciels bureautiques (Pack Office)
- Avez d'excellentes compétences relationnelles et de communication
IA, L'intelligence Apprentie, école partenaire de la CCI de Nantes St-Nazaire et de la CCI Vendée dispense des formations diplômantes en alternance de niveau CAP à Bac +5 dans les domaines de la relation client, du commerce et de la vente, du e-commerce, du marketing digital, des ressources humaines et de l'assistanat... du CAP au Bac +5.
l'IA, la référence apprentissage, c'est 6 campus à Nantes, Saint-Nazaire, La Roche sur Yon, Savenay, Pornic et un nouveau campus aux Sables d'Olonne à la rentrée 2024 !
Retrouvez toutes les informations ici intelligence-apprentie.fr
Le poste est proposé pour une durée de 2 ans en alternance pour préparer le MASTERE
Poste basé à Pornic
Rémunération selon les règles conventionnelles/légales.
dès maintenant !