Notre département des Ressources Humaines recherche un Chargé d'Administration du Personnel pour renforcer notre équipe. Basée à Saint-Denis, notre entreprise spécialisée dans les services met un point d'honneur à fournir un accompagnement RH de qualité.
Ce rôle est essentiel, et inclut un soutien direct au DRH.
Vos missions principales :
1 Gestion de l'administration du personnel : Établir et transmettre les contrats de travail (CDI, CDD, contrats d'apprentissage), et effectuer l'ensemble des démarches administratives liées aux contrats spécifiques (déclarations à l'OPCO, suivi des primes).
2 Onboarding et intégration : Assurer le lien avec les nouveaux collaborateurs jusqu'à leur intégration, en collaboration avec les différentes parties prenantes (HRBP, paie, informatique, etc.), et gérer toutes les formalités administratives post-intégration (DPAE, médecine du travail, etc.).
3 Gestion des avenants et documents contractuels : Rédiger et transmettre divers avenants en fonction des informations fournies (promotions, changements de poste, etc.) et préparer les documents de fin de contrat.
4 Suivi médical et santé au travail : Gérer les inscriptions aux visites médicales et assurer le suivi de ces dernières, en lien avec le service de santé au travail, y compris les visites pour les arrêts prolongés, les congés maternité, etc.
5 Suivi des périodes d'essai et absences : Suivre les fins de périodes d'essai avec les managers et intervenir en cas d'absences non justifiées en collaboration avec le service paie.
6 Appui au DRH : Offrir un soutien opérationnel et administratif au DRH, et contribuer activement aux projets RH transversaux du département.
De formation supérieure en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 4 ans en administration du personnel qui vous aura permis d'acquérir de l'autonomie et les réflexes sur la fonction.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre discrétion et votre rigueur dans votre travail. De plus, vous êtes de tempérament dynamique et proactif, vous appréciez aller de l'avant et améliorer l'existant.
Il est impératif pour ce poste de justifier d'un niveau d'anglais professionnel pour travailler et échanger avec les salariés étrangers au quotidien.
Fyte, société de Morgan Philips Group, est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par secteurs et par fonctions. Fyte accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en s'appuyant sur des processus de sourcing et de sélection de talents en combinant l'humain et le meilleur de la technologie.
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