Mission Générale :
Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives
Missions permanentes :
Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public et des patients
Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques et courriels
Transmission des informations aux équipes et aux différents intervenants
Gestion et préparation des consultations
Saisie, relecture, correction, mise en page des CRH et courriers de consultation, impression et envoi
Saisie et mise en forme de divers documents
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Gestion des dossiers médicaux (archives, autres services et autres hôpitaux) et copie de dossier médical
Gestion de l'agenda et du courrier des médecins
Réception, tri et répartition des résultats d'examens et du courrier (uniquement courrier postal)
Classement des examens complémentaires et scannage des documents médicaux sur ORBIS
Participation au tutorat des nouveaux arrivants
Actualiser et perfectionner ses connaissances par la formation continue dispensée au sein du service, de l'établissement et de l'institution
Participer aux audits dans le cadre de la démarche qualité
Collaboration avec les autres professionnels du service
Développer ses connaissances sur les pathologies du service afin de gérer les urgences et relayer les informations aux médecins
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECTE (N+1) : cadre administrative de DMU
HIERARCHIE FONCTIONNELLE : Equipe médicale, équipe paramédicale (kinésithérapeutes, psychomotricien, ergothérapeute, coursiers, psychologues, assistantes sociales, diététicien...) et encadrement, services cliniques, médico techniques, administratifs, logistiques et techniques, Admissions.
Contact :
Mme Tiare ADER
Cadre administrative du DMU
Mail : ****@****.**
COMPETENCES REQUISES
Organisationnelles, relationnelles et techniques en lien avec la fiche métier.
SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance de l'environnement hospitalier
Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la réglementation de l'archivage
Savoir créer une relation de confiance avec les patients et leur entourage
Savoir travailler en équipe interprofessionnelle
Savoir analyser, trier et synthétiser les informations
Savoir utiliser les outils informatiques institutionnels : ORBIS, GDM, CARESTREAM, VOCALSOFT
Savoir utiliser les outils bureautique Word, Excel, POWER POINT
SAVOIR ETRE REQUIS
Ecoute, communication, empathie, éthique professionnelle, discrétion.
Implication dans l'organisation du service, prise d'initiative, sens du collectif et des responsabilités. Réflexivité sur ses pratiques.
PRE-REQUIS
Titulaire d'un Bac SMS ou Bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicale
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Risque Troubles Musculo Squelettiques : Formation Manutention des charges
Risque dû au travail sur l'écran : Mise à disposition de matériel adapté
FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Formation à la prévention des Troubles Musculo-Squelettiques
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
- Oui - Non
Si Oui, précisez
SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »
Le Groupe hospitalier APHP Sorbonne Université est constitué de 7 sites : Armand Trousseau, Charles Foix, La Roche Guyon, Pitié Salpêtrière, Rothschild, Saint Antoine et Tenon. Il comprend 13 Départements Médico-Universitaires (DMU) multi sites.
Le Département Médico-Universitaire 3ID est spécialisé dans la filière des patients atteints de pathologies Immunologiques, Infectieuses, Inflammatoires et Dermatologiques.
ACTIVITE : Médecine
Les spécialités du DMU 3ID sont : Médecine Interne et Immunologie, Maladies Infectieuses et Tropicales, Rhumatologie, Dermato-Allergologie, centres d'évaluation et de traitement de la douleur ainsi que la consultation PASS et l'UNISS sur le site Pitié Salpêtrière.
Site concerné : Pitié Salpêtrière
Service concerné : Rhumatologie
Chef de service : Pr FAUTREL
Présentation du service :
Spécificité :
Arthroses, arthropathies inflammatoires, Maladies articulaires, ostéopathies, pathologies musculaires.
- 1 salle d'hospitalisation conventionnelle (10 lits)
- 2 salles d'HDS (19 lits)
- 1 Centre de rééducation, 1 balnéothérapie
29 lits
Composition de l'équipe :
Equipe médicale et paramédicale (Médecins, 15 IDE, 9 AS, 2 SH, 4 AMA, 1 Cadre de santé......)
QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
07h30/jour (ou 07h36 par voie de mutation)
Repos les samedis et dimanches et jours fériés
Amplitude horaire entre 8h30 et 17h
RTT à poser dans le cycle régulier du travail
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 13
Hôpital et/ou site
Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13 (GHU Sorbonne)
Service d'affectation
RHUMATOLOGIE
sur le site du recruteur.