N Insertion lié au Groupe Nicollin recrute dans le cadre de sa structuration, un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH basé(e) à Montpellier (34) en CDI.
Vos missions :
Administration
du personnel :
- Elabore
les contrats de travail et avenants des ouvriers, employés et agents de
maîtrise
- S'acquitte
des formalités administratives relatives à l'embauche d'un salarié (DPAE,
Vérification pièces d'identité...)
- Tient
à jour les dossiers du personnel physiques et dématérialisés
des absences (congés, maladies, accidents du travail...)
- Tenue
du registre unique du personnel
de la médecine du travail
- Aide
à l'élaboration des plannings de travail du personnel
- Gestion
des intérimaires
Processus
de paie :
le contrôle et la transmission des données variables de paie au service central
de paie (maladie, congés payés, primes...)
le suivi des plannings du personnel (absences, congés...)
le suivi et le contrôle des temps de travail (saisie et suivi des pointages...)
- Suivi
des heures supplémentaires
- Interlocuteur
des organismes sociaux (Pôle Emploi, CPAM, URSSAF...)
- Assure les déclarations d'heures des salariés auprès des organismes extérieurs dédiés
Procédures
du Groupe :
- Applique
et fais appliquer les différentes procédures RH au quotidien (disciplinaires,
inaptitudes, prévoyance...) selon les directives de la direction, en utilisant les
moyens à sa disposition (procédure RH, consultation service RH-juridique...)
le suivi des formations obligatoires en collaboration avec le service formation
(FCO, CACES...)
Enregistrements
informatiques des documents comptables fournisseurs, clients et divers :
- Saisie
comptable des factures fournisseurs : réceptionner, contrôler, transmettre
pour signature, saisir les éléments sur le logiciel dédié, assurer le transfert
de tous les éléments pour le règlement auprès du siège, assurer le classement
de ces pièces
- Réalise
les tableaux de bord mensuel des dépenses (bordereau d'envoi des factures fournisseurs,
bordereau des provisions pour factures non reçues - commande en cours...)
le suivi des réclamations fournisseurs (contrôler l'engagement de la facture)
- Etablit
les notes de frais des salariés après vérifications des éléments fournis
- Contrôle
les saisies des bons de prestations ou de pesées pour l'établissement de la
facture client
- Edite
et vérifie les factures clients
- Mets
les factures clients sous pli, en assure l'envoi et classement des doubles de
factures
relatives à l'exploitation :
- Assure la gestion administrative et suivi des sinistres
liées aux tâches administratives quotidiennes :
- Assure
l'approvisionnement en fournitures de bureau
- Se
charge de faire effectuer les travaux de maintenance des matériels de bureau
(appel des services et fournisseurs adéquats)
- Rédige
les divers courriers et effectue les travaux administratifs demandés par la
Missions
diverses :
- Réception
des appels téléphoniques et orientation des correspondants
- Accueil
des visiteurs à l'agence
- Rédaction
de courriers, des notes d'informations et de service à la demande de la
Direction
Vos compétences :
- Vous avez une expérience de 3 ans sur un poste
similaire
- Très bonnes capacités orales et rédactionnelles,
- Force de proposition,
- Maîtrise des outils du Pack Office,
- Esprit de synthèse,
- Sens de l'organisation,
- Capacité d'adaptation à toutes situations et Ã
tout type d'interlocuteur grâce à une aisance relationnelle,
- Disponible et réactif,
- Grand sens de la discrétion et de la
confidentialité.
Ce que nous proposons :
- Salaire : Selon expérience
- Tickets restaurants
- Mutuelle d'entreprise
Rejoindre N insertion c'est :
- Rejoindre une structure qui ne cesse de se
développer
- Intégrer des équipes dynamiques
- Rejoindre une structure avec un esprit social et professionnel
GNA
sur le site du recruteur.