MISSIONS
1. Politiques et gouvernance de la confidentialité des données
- Soutien à l'élaboration et à l'adaptation des politiques de confidentialité des données du groupe AXA Group Operations conformément aux lois et réglementations applicables.
- Aide à développer et créer des formulaires de consentement à la confidentialité appropriés, des formulaires d'autorisation, des avis d'information et des documents reflétant les pratiques et exigences légales actuelles de l'organisation.
- Adoption et mise en oeuvre d'exigences détaillées ou de directives pour garantir une gestion conforme de questions spécifiques jugées nécessaires telles que :
o Gestion de projet informatique lorsque des données personnelles sont impliquées
o Gestion des tiers : évaluation des risques liés à la confidentialité des données et gestion des contrats o Données personnelles sensibles : Accent accru sur la manière de traiter ce type de données
- Mise en oeuvre de procédures internes : Lignes directrices détaillées pour les employés et les non-employés concernant la conformité aux lois et réglementations applicables.
2. Gestion et gouvernance de la confidentialité des données
- Formation et fourniture de conseils juridiques consultatifs aux domaines et départements de l'entité en question en ce qui concerne les questions de confidentialité des données
- Soutien et contrôle d'un registre général de protection des données (à la fois en tant que responsable du traitement et sous-traitant) contenant tous les traitements de données en cours et des informations actuelles sur l'objectif.
- Soutien aux différents projets en fournissant une évaluation de la confidentialité des données et une approbation lorsque la conformité aux lois applicables est satisfaite.
- Collaboration avec les équipes responsables pour répondre aux demandes d'accès et de correction d'informations personnelles et aux problèmes généraux concernant les informations personnelles (par exemple, droits d'accès, de rectification, d'annulation et demandes similaires).
- Collaboration avec les équipes responsables pour gérer les incidents et violations de données personnelles.
- Soutien à la rédaction d'accords de confidentialité des données, d'évaluation d'impact sur la confidentialité des données et de notes de position.
- Examen et suivi des activités commerciales et des négociations avec les fournisseurs
- Participation aux comités de confidentialité des données, de sécurité ou similaires ;
- Coordination et gestion des réponses aux incidents impliquant des données personnelles (par exemple, accès ou divulgation non autorisés) ;
- Contrôle permanent : Assurer régulièrement que les applications et processus de traitement des données sont conformes.
3. Contrôle des réglementations sur la confidentialité des données
- Surveillance des réglementations locales et internationales relatives à la confidentialité des données impactant l'entreprise
- Création d'un environnement favorisant la conformité aux réglementations sur la confidentialité des données.
4. Interface avec les organes de gouvernance d'entreprise
- Communication et reporting à l'autorité locale de protection des données et à d'autres régulateurs pertinents, participation aux inspections et audits des autorités de protection des données, traitement des soumissions d'audit et autres exigences de soumission d'informations ;
- Renforcement d'une relation de travail solide avec la direction de la fonction de conformité et de gouvernance, garantissant les besoins mondiaux de l'organisation.
- Renforcement de la relation avec les organes de gouvernance locaux d'AXA Group Operations et les entités AXA.
- Coordination avec les fonctions Risque, Sécurité, Juridique, RH, Sécurité physique, Opérations informatiques, Architecture, Finance et Audit interne sur les questions de confidentialité des données.
- Tenir informée la direction senior et la direction commerciale de leurs responsabilités en matière de confidentialité des données.
- Profil
- Une expérience antérieure en confidentialité des données / conformité (au moins diplômé(e) d'un Master ou équivalent - juridique ou sécurité informatique).
- 1 à 5 ans d'expérience professionnelle (de préférence incluant la négociation de contrats), connaissance en IA est un plus.
- Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit : obligatoire. Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit : souhaitable
- Compétences et aptitudes
A. Orientation résultats
- Capacité de priorisation des tâches avec un plan d'action clair défini.
- Développer un sentiment d'urgence interne pour achever les tâches.
- Tenir soi-même et les autres responsables de la livraison de résultats de haute qualité dans les délais et dans le budget.
- Remettre en question les processus de travail inefficaces et promouvoir des alternatives constructives.
- Utilisation des critères appropriés pour évaluer régulièrement les processus de travail, les services et les livrables.
- Solliciter et/ou fournir des informations pouvant affecter la planification, les programmes et la prise de décision pour l'organisation.
B. Leadership du changement / Collaboration et influence
- Capacité à établir des relations de travail solides avec un large éventail de personnes et de compétences en informatique et dans les organisations commerciales.
- Capacité à gagner la confiance des clients internes et d'autres parties de l'organisation tout en favorisant le changement.
C. Esprit d'équipe
- Excellentes compétences en communication à tous les niveaux.
- Un style de travail collaboratif et une mentalité de renforcement d'équipe avec d'excellentes compétences en gestion de projet.
- Sensibilité interculturelle.
- Flexibilité.
Leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d'eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d'expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier. AXA évolue pour devenir une entreprise durable axée sur la technologie et, à AXA Group Operations, nous sommes l'un des principaux moteurs de cette transformation. Nous favorisons l'évolution de notre modèle commercial dans le secteur des assurances grâce à la technologie et à l'innovation, pour garantir sa mise en oeuvre concrète rapide au niveau global, avec des conseils et une exécution de grande qualité. Nous sommes présents dans 17 pays avec des équipes engagées et hautement qualifiées. Nous mettons à profit la technologie, les données, l'approvisionnement, la sécurité et l'allocation des investissements de manière globale, mais nous réalisons également des économies d'échelle et des synergies lorsque cela est nécessaire.
Chez AXA Group Operations, nous voulons être reconnus dans trois domaines :
- Une technologie de pointe en matière de données pour améliorer l'expérience client - Un système d'achat et d'approvisionnement de pointe pour accroître notre efficacité et mieux gérer nos risques - Une équipe globale et hautement performante pour des partenariats renforcés avec les diverses entités d'AXA
Nous célébrons l'expertise, la diversité culturelle et la créativité de plus de 8 000 employés de par le monde. Nous nous engageons à assurer l'égalité des chances en matière d'emploi (parité hommes-femmes, communauté LGBT +, personnes handicapées ou personnes d'origines diverses) et à promouvoir la diversité et l'inclusion en créant un environnement de travail où tous les employés sont traités avec dignité et respect, et où les différences individuelles sont valorisées.
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