Alternance - Assistant de Direction H/F

BNP Paribas | 26 Dec 2024


Détail du poste

Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?

Accompagner et suivre les communautés TOP dans le cadre de l'initiative récente lancée par la Direction Générale et plus généralement accompagner les initiatives de transformation du Groupe pour contribuer à la stratégie GTS et notamment aux enjeux de technologie et de performance opérationnelles.

Voici les objectifs de nos deux petites équipes d'une taille globale d'environ une quinzaine de personnes.

Nous sommes 2 managers rattachés à la Direction Générale. L'enjeu sera de nous accompagner sachant que nous sommes autonomes sur la gestion de nos agendas et sur nos rédactions diverses et variées.

En tant qu'Assistant(e) des directions TP&S et communautés TOP vos missions principales seront :
- L'organisation la gestion et la mise en place de réunions, petits déjeuners, et événements présentiels et digitaux ;
- La commande de fournitures ou de matériel informatiques ;
- La relation avec les autres assistantes ;
- L'organisation de déplacements ;
- La gestion de l'arrivée de prestataires ou de nouveaux collaborateurs ;
- Et éventuellement la gestion de dépenses dans le cadre des commandes.

Nos tuteurs et tutrices se forment en continu pour mieux vous accompagner dans toutes les composantes de votre alternance, toujours avec bienveillance. Une partie de leur temps de travail est d'ailleurs dédiée à votre encadrement : conseils de méthodes de travail, aide à la maîtrise du temps, développement d'une posture professionnelle... De quoi vous sentir bien dès votre arrivée !

Ce poste, basé dans le 2ème arrondissement de PARIS, est à pourvoir à partir de janvier 2025 pour une durée de 12 mois.

Vos perspectives d'évolution ?

C'est une position dans un service innovant et plein de projets qui ouvre un regard sur les métiers et les experts qui sont derrières ces communautés et ces projets.

Ce poste vous permettra de comprendre les enjeux du groupe et les rouages de la stratégie au niveau Groupe.

Il vous permettra également de découvrir tous les outils de bureautique d'un grand groupe en situation réelle.

D'autres opportunités pourront s'offrir à vous, favorisant votre insertion professionnelle :
- Le Graduate Programme vous permet de booster votre avenir, de développer vos compétences et votre leadership grâce à des missions à responsabilité ;
- Le Volontariat International en Entreprise vous donne l'opportunité d'enrichir votre parcours avec une expérience internationale unique de 12 à 24 mois.

Travailler au sein de BNP Paribas, c'est :

Un package et des avantages :
- Une rémunération mensuelle brute supérieure à celle fixée par l'Etat, à partir de 1507,75€ pour la préparation d'un diplôme de niveau Bac +3 versée sur 12 mois. Son montant prend en compte votre formation et votre âge.
- Un accès au restaurant d'entreprise ou à des tickets restaurant
- Des activités sociales et culturelles via le comité d'entreprise
- En fonction de l'environnement, le télétravail peut être possible et est à organiser avec le tuteur selon les règles de l'entreprise
- Cinq jours de révisions pour vos examens si vous êtes en contrat d'apprentissage

Nos alternants et alternantes nous recommandent depuis une dizaine d'années avec le label Happy Trainees !

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d'un monde plus durable. Découvrez nos engagements pour notre clientèle et la société.

Engagez-vous à nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp.

Etes-vous notre prochain Alternant Assistant de Direction (H/F) ?

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 (reconnu RNCP) en école de commerce, d'ingénieur ou un équivalent universitaire avec une spécialisation en Assistanat et/ou Gestion administrative.

Vous parlez couramment Français.

Vous avez des connaissances en outils digitaux, bureautique, organisation administrative, gestion de la relation client et de très bonnes qualités rédactionnelles.

Et vous maitrisez les outils PACK MS OFFICE MICROSOFT Excel et Word.

Votre adaptabilité et votre capacité à collaborer vous permettent de créer des liens de confiance et satisfaire vos clients. Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation et une bonne capacité d'analyse pour finir de nous convaincre !

Processus de recrutement

Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous passerez des tests en ligne, puis un à deux entretiens au maximum avec des managers opérationnels.

N'oubliez pas d'indiquer sur votre CV :
- La formation que vous préparez dans le cadre de votre alternance
- La durée et vos disponibilités
- Votre mobilité géographique

Besoin de conseils pour préparer votre candidature ? Cliquez ici !

Si vous êtes en situation d'handicap, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à ****@****.**

Dans un monde qui change, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c'est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

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